Häufige Fragen
Bevor Sie uns Ihre Zahlen anvertrauen
Ehrliche Antworten auf das, was Geschäftsführer zuerst wissen wollen — Nutzen, Aufwand, Datensicherheit, Ablauf und Preis.
Nutzen & Zusammenarbeit
Was bringt mir das gegenüber meiner normalen BWA?
Die BWA zeigt, was war. Unser Dashboard ordnet ein (wo stehen Sie im Branchenvergleich?), warnt früh (dünne Liquidität, bald auslaufende Verträge) und zeigt nach vorn (12-Monats-Prognose). Die konkreten Hebel stehen in Euro daneben — auf einen Blick statt auf zehn Seiten Kontenschema.
Was passiert eigentlich jeden Monat?
Jeden Monat bekommen Sie vier Dinge:
- Aktualisiertes Dashboard — Ihre Zahlen auf dem neuesten Stand, auf einen Blick.
- Steuerungsbericht — mit Unternehmensanalyse und Einordnung.
- Konkrete Handlungsempfehlungen — nach wirtschaftlicher Wirkung priorisiert.
- Persönliches Managementgespräch — Entwicklung, Chancen, Risiken, Forecast und die Maßnahmen mit dem größten Hebel.
Was unterscheidet Sie von meinem Steuerberater?
Kein Ersatz, sondern die Ebene darüber. Ihr Steuerberater erstellt Jahresabschluss, Steuererklärung und vergangenheitsbezogene Auswertungen; wir unterstützen die laufende Steuerung: aktuelle Entwicklung, Forecast, Chancen und Risiken — mit konkreten Handlungsempfehlungen.
Ersetzen Sie einen Controller?
Nein. Wir verstehen uns als externer Sparringspartner für die Geschäftsführung — um fundierte Entscheidungen zu unterstützen, unabhängig davon, ob bereits ein internes Controlling besteht.
Für welche Unternehmen ist das gedacht?
Für die Geschäftsführung von Service- und Wartungsunternehmen mit planbaren Verträgen und wiederkehrenden Umsätzen — und wenig Zeit für Zahlenfriedhöfe. Auf diese Branche sind unsere Analysen bewusst zugeschnitten.
Wer steht hinter Meyer Decision?
Meyer Decision ist eine inhabergeführte Beratung von Gregory und Nhi Meyer. Wir haben uns bewusst auf mittelständische Service- und Wartungsunternehmen spezialisiert und richten unsere Analysen darauf aus. Unser Anspruch: nachvollziehbare Zahlen statt schöngerechneter Folien — jede Aussage muss belegbar sein.
Daten & Einrichtung
Welche Daten brauchen Sie von mir?
Vier Bausteine, die zusammen das volle Bild ergeben:
- Buchhaltung — BWA, Summen- und Saldenliste, Offene-Posten-Liste. Die Basis für Ertrag, Kosten und Deckungsbeitrag.
- Verträge — Ihre Wartungs- und Serviceverträge. Für Laufzeit-, Umsatz- und Risikoanalysen.
- Personal — Personal- und Stundendaten. Für Produktivität und Auslastung.
- Liquidität — Kontostände sowie offene Forderungen und Verbindlichkeiten. Für die Liquiditätsvorschau.
Meist genügt ein DATEV-Export plus wenige Zusatzangaben — den genauen Bedarf stimmen wir mit Ihnen ab.
Wie viel Aufwand ist das für mich?
Gering. Nach der Einrichtung beschränkt sich Ihr monatlicher Aufwand im Wesentlichen auf die Bereitstellung der aktuellen Daten (u. a. DATEV-Export) und ein paar Betriebszahlen. Aufbereitung, Branchenvergleich und Prognose übernehmen wir — Sie schauen ins fertige Cockpit.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel wenige Werktage. Danach steht Ihnen das Dashboard dauerhaft zur Verfügung und wird im monatlichen Steuerungsprozess fortgeschrieben.
Wie aktuell sind die Daten?
Monatlich, im Rahmen des Steuerungsprozesses. Nach jedem Monatsabschluss zeigt das Dashboard den neuen Stand; frühere Monate bleiben jederzeit einsehbar. Bei Bedarf sind auch häufigere Aktualisierungen möglich.
Werden die Zahlen „schöngerechnet"?
Nein. Jede Euro- und Prozentzahl stammt 1:1 aus Ihren eigenen Daten. Die bezifferten Potenziale sind die Summe einzeln benannter, nachvollziehbarer Hebel — wo keine belastbare Grundlage besteht, behaupten wir nichts.
Datenschutz & Sicherheit
Wo liegen meine Daten — und sind sie sicher?
Ihre Auswertungsdaten werden ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der EU gespeichert (Google Cloud, Region EU) — die Anwendung läuft in Frankfurt am Main. Für einzelne Hilfsdienste (z. B. System-E-Mails) nutzen wir Anbieter außerhalb der EU — mit Auftragsverarbeitungsvertrag und EU-Standardvertragsklauseln. Sie werden verschlüsselt übertragen (HTTPS/TLS) und verschlüsselt abgelegt (Encryption at Rest). Der Zugang ist nur über Ihren persönlichen Login mit Zwei-Faktor-Authentifizierung möglich; Passwörter werden nie im Klartext gespeichert, sondern nur als nicht rückrechenbarer Prüfwert (Hash).
Wie sicher ist der Login?
Der Zugang erfolgt über ein persönliches Benutzerkonto mit verschlüsselter Verbindung (HTTPS/TLS) und Zwei-Faktor-Authentifizierung: Zusätzlich zum Passwort brauchen Sie einen Einmalcode aus Ihrer Authenticator-App (z. B. Google Authenticator, Microsoft Authenticator oder 1Password). Ein abhandengekommenes Passwort allein genügt also nicht — die Anmeldung entsteht erst nach dem Code. Jeden Zugang legen wir persönlich per Einladung an, der zweite Faktor wird dabei direkt mit eingerichtet; eine Selbstregistrierung gibt es nicht. Ihr eigenes Gerät können Sie 30 Tage als vertrauenswürdig merken — wechseln Sie den zweiten Faktor, verfällt das sofort. Dahinter steht ein Rollen- und Rechtekonzept: Jeder Zugang ist fest an die für ihn freigegebenen Mandanten gebunden. Zu viele Fehlversuche werden automatisch ausgebremst (Schutz gegen automatisiertes Ausprobieren).
Sieht ein anderes Unternehmen meine Zahlen?
Nein. Jeder Zugang ist an die eigenen Mandanten gebunden; der Aufruf fremder Daten wird serverseitig bei jedem Zugriff abgewiesen — nicht nur ausgeblendet. Der Branchenvergleich nutzt anonymisierte, aggregierte Referenzwerte, niemals Einzeldaten anderer.
Wer hat Zugriff auf meine Daten?
Ausschließlich die beiden Gesellschafter persönlich, soweit dies für die Betreuung Ihres Unternehmens erforderlich ist — nach dem Need-to-know-Prinzip.
Werden meine Daten weitergegeben oder verkauft?
Nein. Ihre Unternehmensdaten werden weder verkauft noch an Dritte weitergegeben. Technische Dienstleister (Cloud-/Hosting-Plattform) kommen ausschließlich zur Bereitstellung zum Einsatz und sind vertraglich auf die Einhaltung der DSGVO verpflichtet; mit jedem Mandanten schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Wem gehören die Daten — und was passiert nach einer Kündigung?
Sie bleiben jederzeit Eigentümer Ihrer Unternehmensdaten; wir verarbeiten sie ausschließlich zur Erbringung der vereinbarten Leistungen. Ihre Rohdaten liegen ohnehin bei Ihnen, und die monatlichen Steuerungsberichte haben Sie bereits als PDF erhalten — diese dürfen Sie auch nach Vertragsende unbefristet intern weiternutzen. Nach Ende der Zusammenarbeit löschen wir Ihre Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Vertrag & Technik
Muss ich etwas installieren — läuft das auch mobil?
Keine Installation: Das Dashboard ist webbasiert und läuft direkt im Browser (aktuelle Chrome-, Edge-, Firefox- und Safari-Versionen). Es funktioniert auch auf dem Smartphone; für die beste Übersicht empfehlen wir Desktop oder Laptop.
Gibt es eine Mindestlaufzeit — und wie kann ich kündigen?
Zwölf Monate. Danach verlängert er sich jeweils um einen Monat und kann mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende gekündigt werden. Zusätzlich haben Sie in den ersten 90 Tagen ein Rückgaberecht: Sie können jederzeit und ohne Angabe von Gründen aussteigen — sämtliche gezahlten Monatsgebühren erstatten wir.
Was kostet das?
Nach der Größe Ihres Unternehmens, gemessen am Jahresumsatz — nicht danach, wie viel Sie nutzen:
Je weitere Gesellschaft mit eigener Buchhaltung390 €
Alle Beträge monatlich, zzgl. USt. „Nur Dashboard“ enthält dieselben Auswertungen einschließlich Steuerungsbericht, jedoch ohne Managementgespräch und ohne laufende Beratung. Hinzu kommt eine einmalige Systemeinrichtung von 2.500 €, die bei Vertragsschluss nicht fällig wird und vollständig entfällt, wenn die Zusammenarbeit über die ersten 90 Tage hinaus fortbesteht. Keine versteckten Kosten.
Wie wird abgerechnet?
Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus — ein planbarer, wiederkehrender Betrag. Einmal jährlich prüfen wir die Einstufung anhand Ihres zuletzt abgeschlossenen Geschäftsjahres; eine Änderung teilen wir Ihnen mindestens vier Wochen vorher mit.
Kann ich DATEV weiter nutzen?
Ja — es ändert sich nichts an Ihrer Buchhaltung. Wir lesen den DATEV-Export aus, den Ihre Steuerkanzlei ohnehin erstellt. Kein Systemwechsel, keine Parallelbuchhaltung, keine zusätzliche Software auf Ihrer Seite.
Wie schnell sehe ich erste Ergebnisse?
Nach der Einrichtung – in der Regel wenige Werktage – steht Ihr Dashboard mit den aufbereiteten Zahlen bereit. Die erste vollständige Einordnung inklusive Steuerungsbericht und Managementgespräch folgt im ersten Monatszyklus.
Wie lange dauert ein Managementgespräch?
In der Regel rund 60 Minuten. Wir gehen Entwicklung, Chancen, Risiken und Forecast durch und priorisieren gemeinsam die Maßnahmen mit dem größten Hebel. Das Gespräch findet per Videokonferenz statt.